Upute za rad

Za izvršitelje

Vi upisujete odrađene sate i predajete ih nadzorniku na odobrenje. Korisničko ime i lozinku dobivate od administratora.

Upis sati

Nakon prijave početna stranica služi kao obrazac za upis. Upišite datum, sat početka i sat završetka te kratak opis poslova i pritisnite Upiši sate. Broj sati računa se sam i vidljiv je prije upisa. Sati ulaze u tjedan kojem odabrani datum pripada, pa se bez posebnog otvaranja tjedna može naknadno upisati i propušteni dan.

Ispod obrasca stoji popis svega upisanog u tekućem tjednu s ukupnim brojem sati. Dok tjedan nije predan, svaki se redak može ispraviti preko Uredi ili obrisati pritiskom na ✕.

Dva se termina istoga dana ne smiju preklapati. Pokušaj upisa sati koji se poklapaju s već upisanima aplikacija odbija i javlja koji termin već postoji, čime je spriječen dvostruki upis kod slučajnog dvostrukog pritiska.

Predaja tjedna

Kada je tjedan gotov, otvorite Tjedni obrazac i pritisnite Predaj na odobrenje. Nakon predaje unosi se više ne mogu mijenjati, no predaja se može povući sve dok je nadzornik nije obradio.

Tjedan ima četiri stanja. U izradi znači da se sati još upisuju, Predano da tjedan čeka nadzornika, Odobreno da je potvrđen, a Vraćeno na doradu da ga je nadzornik vratio uz obrazloženje ispisano na vrhu tjednog obrasca. Vraćeni tjedan ispravite prema obrazloženju i ponovno predajte.

Tjedan koji prelazi iz jednog mjeseca u drugi (npr. 28.09.-04.10.) odobrava se po mjesecima. Kad nadzornik odobri rujan, dani do 30.09. su zaključani, a dani od 01.10. ostaju otvoreni za upis dok se ne odobri i listopad.

Mjesečna evidencija

Pod Mjesečna evidencija vidite sve svoje unose odabranog mjeseca s ukupnim brojem sati, a Preuzmi PDF obrazac daje obrazac ROD-A. Ako nadzornik neke sate još nije odobrio, iznad tablice stoji upozorenje. Pod Tjedni je popis svih vaših tjedana sa stanjem svakoga.

Napredak i profil

Pritiskom na svoje ime u zaglavlju otvarate profil. Ondje piše koliko ste sati odradili od ukupnog broja iz rješenja, koliko je od toga odobreno i koliko ih je preostalo. Kad odradite petinu sati, profil procjenjuje za koliko ćete uz dosadašnji tempo odraditi ostatak i oko kojeg datuma.

Broj sati iz rješenja upisuje nadzornik ili administrator; ako ga na profilu nema ili nije točan, javite se nadzorniku. Na profilu se mijenja i lozinka, a zaboravljenu vam lozinku postavlja administrator.

Rad na mobitelu

Sve su stranice prilagođene malom zaslonu: tjedni se obrazac prikazuje kao niz kartica umjesto široke tablice, a šire se tablice povlače vodoravno. Prijava ostaje zapamćena trideset dana, pa je upis sati dostupan odmah po otvaranju stranice.

Za nadzornike i administratore

Nadzornik vodi evidenciju za izvršitelje koji su mu dodijeljeni: pregledava i odobrava njihove tjedne, opisuje odnos prema radu i preuzima mjesečni obrazac. Administrator može sve što i nadzornik, i to za sve izvršitelje, a uz to otvara korisničke račune i dodjeljuje izvršitelje nadzornicima.

Odobravanje tjedana

Na početnoj stranici popisani su svi tjedni koji čekaju odobrenje. Otvaranjem tjedna vide se upisani sati i podaci iz rješenja. U polje Opis odnosa osobe uključene u probaciju prema radu upisuje se ocjena koja se ispisuje u obrascu; Spremi bilješku je sprema bez odluke o tjednu.

Tjedan se zatim odobrava (Odobri tjedan) ili vraća na doradu (Vrati na doradu). Kod vraćanja je razlog obavezan: izvršitelj ga vidi na vrhu tjednog obrasca, a tjedan mu se ponovno otvara za izmjene.

Predani tjedan možete i sami ispraviti prije odobravanja: unosi se mijenjaju, dodaju i brišu kao u tjednu u izradi, a tjedan ostaje predan.

Već odobren tjedan može se Ponovno otvoriti ako u njemu nedostaju sati ili treba ispraviti unos. Tjedan se vraća u izradu: sate može dopisati izvršitelj (pa ga ponovno preda) ili ih upišete vi, nakon čega ga opet odobrite.

Upis sati za izvršitelja

Ako izvršitelj nema vlastitu prijavu ili sate želite upisati sami, na početnoj stranici uz njegovo ime odaberite Upiši sate. Otvara se tjedni obrazac tekućeg tjedna, a strelicama se prelazi na druge tjedne. Retke dodajete i ispravljate jednako kao izvršitelj, a uz svaki redak koji ste upisali vi stoji tko ga je upisao. Takav se tjedan ne predaje: kad je potpun, odobrite ga izravno (Odobri tjedan) ili odjednom za cijeli mjesec.

Odobravanje cijelog mjeseca

Kako se odobrava po tjednu, a izvješće je mjesečno, na mjesečnoj evidenciji postoji i Odobri cijeli mjesec. Time se odjednom odobravaju svi tjedni toga mjeseca koji još nisu odobreni, uključujući i one koje izvršitelj nije predao. Upisani opis odnosa prema radu popunjava samo tjedne koji svoj opis još nemaju. Tjedan koji zalazi u susjedni mjesec odobrava se u cijelosti.

Odnos prema radu u mjesečnom obrascu

Ispod tablice mjesečne evidencije polje Odnos prema radu može se urediti i nakon predaje ili odobrenja. Spremljeni tekst ispisuje se u PDF obrascu umjesto tjednih bilješki; Vrati na tjedne bilješke ponovno ga sastavlja iz tjedana. PDF se nakon spremanja samo ponovno preuzme.

Mjesečni obrazac

Mjesečna evidencija prikazuje sve unose odabranog mjeseca po izvršitelju, ukupan broj sati i opis odnosa prema radu, a Preuzmi PDF obrazac daje gotov ROD-A: za jednog izvršitelja ili, bez odabranog izvršitelja, za sve odjednom. Ako u mjesecu ima neodobrenih tjedana, iznad tablice stoji upozorenje s brojem takvih sati; obrazac se može preuzeti i tada, ali nije u cijelosti odobren.

Podaci izvršitelja

Nadzornik pod Moji izvršitelji, a administrator pod Korisnici uređuju podatke iz rješenja koji se ispisuju u obrascu: ime i prezime, OIB, KLASA, URBROJ i datum rješenja. Ondje se upisuje i broj sati iz rješenja — iz njega izvršitelj na svom profilu vidi koliko mu je sati preostalo i kada će uz dosadašnji tempo završiti.

Naziv i sjedište ustanove te mjesto vode se na računu nadzornika i odatle se preuzimaju u obrazac svih njegovih izvršitelja.

Nadzornik gumbom Novi izvršitelj dodaje izvršitelja koji mu se odmah dodjeljuje. Lozinka nije obavezna: bez nje se izvršitelj ne prijavljuje i sate mu upisuje nadzornik, a lozinku mu kasnije može postaviti administrator.

Korisnički računi

Administrator otvara račune pod Korisnici. Uz korisničko ime i lozinku bira se uloga, a izvršitelju se dodjeljuje nadzornik. Nadzorniku se upisuju naziv i sjedište ustanove te mjesto. Zaboravljena se lozinka postavlja iznova u uređivanju korisnika. Račun se ne briše nego deaktivira, pa njegova evidencija ostaje sačuvana.

Profil i lozinka

Pritiskom na svoje ime u zaglavlju otvara se profil, gdje se mijenja lozinka. Nadzornik ondje vidi i podatke ustanove koji se ispisuju u obrascu. Zaboravljenu lozinku postavlja administrator.