Upute za rad

Aplikacija vodi evidenciju odrađenih sati rada za opće dobro i iz nje ispisuje mjesečni obrazac ROD-A. Sati se upisuju kroz cijeli tjedan, nadzornik tjedan odobrava, a gotov se mjesec preuzima kao PDF spreman za potpis.

Tko što radi

Izvršitelj upisuje svoje sate i predaje tjedan na odobrenje. Nadzornik pregledava predane tjedne, upisuje opis odnosa prema radu te ih odobrava ili vraća na doradu. Administrator otvara korisničke račune i dodjeljuje izvršitelje nadzornicima.

Upis sati

Nakon prijave početna stranica služi kao obrazac za upis. Upišite datum, sat početka i sat završetka te kratak opis poslova i pritisnite Upiši sate. Broj sati računa se sam i vidljiv je prije upisa. Sati ulaze u tjedan kojem odabrani datum pripada, pa se bez posebnog otvaranja tjedna može naknadno upisati i propušteni dan.

Ispod obrasca stoji popis svega upisanog u tekućem tjednu s ukupnim brojem sati. Dok tjedan nije predan, svaki se redak može ispraviti preko Uredi ili obrisati pritiskom na ✕.

Dva se termina istoga dana ne smiju preklapati. Pokušaj upisa sati koji se poklapaju s već upisanima aplikacija odbija i javlja koji termin već postoji, čime je spriječen dvostruki upis kod slučajnog dvostrukog pritiska.

Predaja tjedna

Kada je tjedan gotov, otvorite Tjedni obrazac i pritisnite Predaj na odobrenje. Nakon predaje unosi se više ne mogu mijenjati, no predaja se može povući sve dok je nadzornik nije obradio.

Tjedan ima četiri stanja. U izradi znači da se sati još upisuju, Predano da tjedan čeka nadzornika, Odobreno da je potvrđen, a Vraćeno na doradu da ga je nadzornik vratio uz obrazloženje ispisano na vrhu tjednog obrasca. Vraćeni je tjedan ponovno otvoren za izmjene i predaje se iznova.

Odobravanje

Nadzorniku su na početnoj stranici popisani svi tjedni koji čekaju odobrenje. Otvaranjem tjedna vide se uneseni sati i podaci iz rješenja. U polje Opis odnosa osobe uključene u probaciju prema radu upisuje se ocjena koja se ispisuje u obrascu. Tjedan se zatim odobrava ili vraća na doradu; kod vraćanja je razlog obavezan.

Kako se odobrava po tjednu, a izvješće je mjesečno, na mjesečnoj evidenciji postoji i Odobri cijeli mjesec. Time se odjednom odobravaju svi tjedni toga mjeseca koji još nisu odobreni, uključujući i one koje izvršitelj nije predao. Upisani opis odnosa prema radu popunjava samo tjedne koji svoj opis još nemaju. Tjedan koji zalazi u susjedni mjesec odobrava se u cijelosti.

Mjesečni obrazac

Mjesečna evidencija prikazuje sve unose odabranog mjeseca po izvršitelju, ukupan broj sati i opis odnosa prema radu, a Preuzmi PDF obrazac daje gotov ROD-A. Ako u mjesecu ima neodobrenih tjedana, iznad tablice stoji upozorenje s brojem takvih sati; obrazac se može preuzeti i tada, ali nije u cijelosti odobren.

Korisnici

Administrator otvara račune pod Korisnici. Uz korisničko ime i lozinku bira se uloga, a izvršitelju se dodjeljuje nadzornik. Podaci iz rješenja (OIB, KLASA, URBROJ i datum rješenja) upisuju se izvršitelju, dok se naziv i sjedište ustanove te mjesto vode na nadzorniku i odatle preuzimaju u obrazac. Račun se ne briše nego deaktivira.

Rad na mobitelu

Sve su stranice prilagođene malom zaslonu: tjedni se obrazac prikazuje kao niz kartica umjesto široke tablice, a šire se tablice povlače vodoravno. Prijava ostaje zapamćena trideset dana, pa je upis sati dostupan odmah po otvaranju stranice. Lozinka se mijenja preko poveznice Lozinka u zaglavlju.